Openr is ideaal voor gebouwen met snel wisselende huurders of een groeiende start-up. Het toegangssysteem houd je eenvoudig up-to-date via ons online beheer. Je kunt aanpassingen makkelijk en direct doorvoeren. Zo kan je als staff member* bepalen wie welke deuren mag openen. Het systeem wordt continu doorontwikkeld, zodat gebruikers genieten van optimale gastvrijheid en toegankelijkheid. Hierbij introduceren we onze nieuwste feature: bezoekers tijdelijk toegang geven met één simpele link. 

Hoe werkt het? 
In ons beheer geef je aan wat de naam van de bezoeker is, op welke datum en vanaf/tot welk tijdstip je jouw bezoek toegang wilt verlenen. Ons systeem genereert een speciale link waar deze gegevens aan gekoppeld zijn. Vervolgens kun je deze link delen met jouw bezoek.

 


Stap 1: Ga naar ons online beheer en log in. 

Stap 2: Klik op het gebouw waarin de unit zit waarvoor je een bezoeker tijdelijk toegang wilt geven.

Stap 3: Onder het blok 'Properties' en naast het blok 'Members', zie je het blok 'Visitors'. In dit blok klik je op: + ADD VISITOR.

Openr visitors intercom en toegangscontrole.png

Stap 4: Vul alle gegevens in en klik op 'save'. In de rode balk verschijnt de link die je kunt delen met je bezoeker. Let op: Iedereen met deze link kan op de door jouw ingevulde data toegang krijgen, dus wees voorzichtig met wie je de link deelt. 

Openr visitors toevoegen intercom en toegangscontrole.png

Stap 5: Je hebt de link verstuurd naar je bezoeker. Wat nu? Jouw bezoeker opent deze link op het moment dat hij/zij voor jouw toegang staat. De link wordt geopend in hun webbrowser en met één druk op de knop, wordt de deur geopend. 

iphone.png

Gaat de afspraak niet meer door?
Je kunt heel gemakkelijk in het online beheer in jouw unit een bezoeker verwijderen uit de lijst 'Visitors'. Let op: wanneer je dit doet, werkt de link niet meer. 

* = Enkel staff members zijn bevoegd om bezoekers toe te voegen. Als je mogelijkheid wilt om bezoekers tijdelijk toegang te geven, zou je contact moeten opnemen met je manager en/of pandbeheerder.